具有電氣設備行業特性的ERP系統的成功案例
——斯普威爾成功實施SAP系統
我國電氣化發展水平總體呈現穩步提升的趨勢。但在高技術領域目前國內領先企業較少，而在中低端領域，企業較多，競爭較為激烈。電氣設備行業在產業鏈上下游中處于弱勢地位，因此，對于企業的產品競爭力、財務及現金流的控制、間接融資能力均提出較高的要求。
浙江斯普威爾電氣有限公司（隸屬于賽普電氣集團），主營溫控器；控制器；加熱器；防水盒；太陽能發電機等生產業務。企業以嚴謹的管理、有創意的研發團隊、先進的營銷理念，在數字化時代取得了長足發展。Saipwell產品已獲得ISO9001、CE、ROHS、IP67、IK10等認證，遠銷東南亞、中東、東歐及美洲等地，與多家國際化公司建立了良好的長期合作伙伴關系。
攜手優德普：共創企業數字價值
面對如今確定性被顛覆的時代，企業也要面對著突破和變革的最佳契機。在這個轉折點，斯普威爾決定突破傳統固有的思維，走出舊有的路徑依賴，站在數字時代新的文明范式視角積極尋求更加智能的、快速的、高效的管理方式，以滿足企業不斷增長的業務需求。經過企業內部管理層的甄選，斯普威爾最終選擇了寧波優德普作為合作伙伴，并選用了SAP系統。
之所以選擇優德普，斯普威爾項目負責人表示是出于長遠考慮：“我們斯普威爾其實很早就意識到轉型的必要性，但我們需要的不僅僅是一套軟件系統，而是能基于我們具體業務需求和痛點，給出針對性的業務診斷、設計以及行業解決方案，而這些優德普統統做到了。”
數智聚能：驅動企業管理重塑升級
本次實施以SAP系統為核心，優德普實施團隊整合內外部資源，為斯普威爾打造了一套量身定制的數字化解決方案。實現斯普威爾上下游數據的打通，使企業各業務流程有效協同，從而實現對成本的精準管控，提升企業的核心競爭力。
加強銷售業績管理，提升業務洞察力
從前斯普威爾的客戶管理較混亂，對客戶跟進計劃不明確，導致跟進不及時，錯過最佳時機。同時由于銷售缺乏數據溝通，各部門信息流通不順暢，導致銷售信息反饋不及時。
銷售管理系統作為ERP系統的一個子系統，起作用至關重要。優德普為斯普威爾上線的銷售管理模塊包括客戶管理、銷售訂單、銷售發貨、銷售退貨、銷售應收等方面的管理。SAP系統的銷售管理加強了斯普威爾銷售訂單全過程的監控，能夠保證訂單按期交貨；另外SAP系統還提供豐富、靈活的業務分析報表，幫助斯普威爾管理層快速、準確地獲取支持銷售決策和業務控制的相關信息。
共享采購數據，規范業務流程
由于缺乏準確的物料需求，導致斯普威爾的采購計劃越來越難做，計劃一旦不準確，各種緊急采購就會增加企業大量采購成本，另一方面也會造成庫存積壓風險。
優德普協助斯普威爾上線SAP系統，通過采購申請——采購訂貨——采購收貨單——采購退貨——預付款申請——應付發票——應付款項憑證——采購報表功能綜合運用的管理系統，對企業的采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。另外優德普為斯普威爾的采購交期設置了自動提醒，建立了零星供應商管理，以及在采購管理中添加了外協供應商虛擬倉庫。斯普威爾可以控制采購訂單到處理應付發票的整個采購過程，可有效降低采購環節出錯率，提升采購效率。
構建透明倉儲，實現高效物流
斯普威爾早期有用其他的倉儲管理系統，但是物料資料不夠完善、編碼混亂；并且其產品物料多樣復雜，使用原有的管理系統時新老物料缺乏對照，主數據更新不及時，很容易出錯。物料入庫緩慢、歸置不當、人力成本增加等問題也嚴重影響了斯普威爾后續的生產流程。
優德普通過自主研發的UDP條碼系統及配套硬件，經由MRP幫助斯普威爾對物料數據統一編碼并建立物料呆滯體系，為其構建了透明物流體系和可視化倉庫，優化線下業務流程，實現物料貨物的快速追蹤。通過系統能方便斯普威爾查詢倉庫相關報表，可以使業務單據和倉庫數據保持一致，實現信息協同。收、存、發是倉儲管理最核心的業務，SAP系統的上線實現了斯普威爾物料循序收入、各類標識俱全、分類整潔有序，優化了企業出入庫的整體流程。
促使財務管理合規可控，實現業財一體化
在上線SAP系統之前，斯普威爾的財務成本核算精細度較低，且業務和財務之間存在數據壁壘，缺乏信息溝通，導致財務管理壓力陡增。
優德普幫助斯普威爾形成以全面成本管理為核心的成本管理體系，以及形成以提高核算基礎數據準確性為主要目標的的核算體系，采用“物料組”和高級走賬邏輯結合，優化會計核算流程體系。同時，SAP系統將斯普威爾的財務管理和生產經營業務管理有機結合，打破部門間的壁壘，實現實施地溝通協商，確?；A數據的準確性，以及協助企業加強整體合作意識和作用。
“斯普威爾需要的不僅僅是短期內的企業管理系統，更需要后期持續的服務保障。優德普擁有完善的售后體系和豐富的實施經驗，這是我們選擇的主要原因。”——浙江斯普威爾電氣有限公司
未來，優德普也將攜手更多企業圍繞數字化、智能化持續投入，進一步加快企業數字化轉型，加深對數字化、智能化技術的運用，優化資源配置效率，構建新型競爭優勢，助力企業實現高質量發展。
